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SV Veranstaltung

Datum / Uhrzeit: tt.mm.jjjj - 00:00 Uhr
Organisator: Abteilung, Organisation oder Firma
Verantwortlich: Benutzername
Veranstaltungsort: Name des Ortes
Kontaktperson: Kontaktperson am Veranstaltungsort
Status: offen / abgeschlossen

Konzeptionsphase

Aufgabe Eigner Fällig am Begonnen Beendet Bemerkungen
Ziele setzen, Ideen sammeln tt.mm x
Budget genehmigen tt.mm x
Gästeliste zusammenstellen tt.mm
Sprecherliste aufbauen tt.mm
Ort buchen tt.mm
Menü auswählen tt.mm
Lieferanten kontaktieren tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

Vor der Veranstaltung

Aufgabe Zuständig Fällig am Begonnen Beendet Bemerkungen
Anmeldung einrichten tt.mm x
Einladungen erstellen und verschicken tt.mm
Ankunft und Unterkunft kommunizieren tt.mm
Materialien erstellen (Druck / Online) tt.mm
Social Media Kampagne vorbereiten tt.mm
Sprecher einweisen tt.mm
Programm finalisieren tt.mm
Teilnehmer unterstützen tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf einige Details an.

Während der Veranstaltung

Aufgabe Zuständig Fällig Begonnen Beendet Bemerkungen
Catering, Ausstattung etc. koordinieren tt.mm x
Aufbau betreuen tt.mm
Anmeldestand aufbauen tt.mm
Wifi und andere Passwörter verteilen tt.mm
Teilnehmer unterstützen tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.

Nach der Veranstaltung

Aufgabe Zuständig Fällig Begonnen Beendet Bemerkungen
Veranstaltungsort aufräumen tt.mm x
Aufgaben bezüglich Veranstaltungsort abschließen tt.mm x
Follow-up mit den Teilnehmern tt.mm
Veranstaltungsmaterial verteilen (Videos, Präsentationen, Skripte) tt.mm
Abschlussanalyse tt.mm

Bemerkungen

Geben Sie bei Bedarf weitere Details an.